টিপস

জিমেইলের কিছু কিবোর্ড শর্টকাট যা আপনাদের সময় বাঁচাবে

জিমেইলের কিছু কিবোর্ড শর্টকাট: প্রিয় ভিজিটর বন্ধুরা কিছু কিবোর্ড শর্টকাট আমাদের জীবনের অংশে পরিণত হয়েছে, যা আমরা আমাদের নিজেদের অজান্তে প্রতিনিয়ত ব্যবহার করে আসছি। তবে বন্ধুরা আরও কিছু শর্টকাট আছে, যা বলতে গেলে ব্যবহার করা হয়ে উঠেনা তবে সেগুলো জীবনকে অনেক বেশি সহজ করে তুলতে পারে।

বন্ধুরা আপনারা যদি জিমেইলের কিছু কিবোর্ড শর্টকাট নিয়মিত ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে এর কিছু প্রয়োজনীয় শর্টকাট আপনাদের জানা থাকা দরকার। আমরা আজকের এই পোস্টে জানবো বেশ কিছু জিমেইল শর্টকাট যা সকল নিয়মিত জিমেইল ব্যবহারকারীর জানা থাকা উচিত।

জিমেইল কিবোর্ড শর্টকাট চালু করার নিয়ম

বন্ধুরা জিমেইল এর কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহারের আগে আপনাদের প্রথমে এই ফিচার চালু করতে হবে। জিমেইল কিবোর্ড শর্টকাট চালু করার জন্য আপনাদেরকে করতে হবে:

  • প্রথমে কম্পিউটারে ব্রাউজারে জিমেইলে লগিন করতে হবে। টপে থাকা গিয়ার আইকন সিলেক্ট করে ও সাইডবারে থাকা See all settings অপশন সিলেক্ট করতে হবে।
  • General ট্যাবে প্রবেশ করে ও Keyboard Shortcuts অপশন টি খুঁজে নিতে হবে।
  • Keyboard shortcuts অপশনটি অন করে নিচে থাকা Save Changes অপশন সিলেক্ট করতে হবে।
  • শর্টকাট চালু করার পর কোয়েশন মার্ক (?) কি প্রেস করলে কিছু শর্টকাট দেখতে পারবেন। এসব শর্টকাট দেখতে Shift + Slash (/) একসাথে প্রেস করতে হবে।

জিমেইল ন্যাভিগেশন

বন্ধুরা ব্রাউজারে জিমেইল অ্যাপে ইচ্ছামত ন্যাভিগেট করতে পারবেন শুধুমাত্র দুইটি কি প্রেস করেই। প্রথমে G কি ও এরপর অন্য একটি কি প্রেস করে জিমেইলে ন্যাভিগেট করা যায় । অর্থাৎ জিমেইলে ন্যাভিগেট করা যাবে খুব সহজে G প্রেস করে এরপর অন্য কি প্রেস করে। G কি প্রেস করার পর যেসব কি প্রেস করে জিমেইল এর বিভিন্ন ফিচার ব্যবহার করা যাবে সেগুলো হলোঃ

  • i – ইনবক্স
  • t – সেন্ট ইমেইল
  • d – ড্রাফট
  • c – কনটাক্টস
  • s – স্টারেড কনভার্সেশন
  • b – স্নুজড মেসেজ
  • k – টাস্কস
  • n – নেক্সট পেজ
  • p – প্রিভিয়াস পেজ

রিপোর্ট স্পাম / আনসাবস্ক্রাইব

এক কথায় বলতে যথাযথ নয় এমন ইমেইল কিংবা অনাকাঙ্ক্ষিত নিউজলেটারে যদি আপনাদের ইনবক্স ভরে যায়, তাহলে স্পাম রিপোর্ট করে কিংবা আনসাবস্ক্রাইব করে বিরক্তিকর ইমেইল চেইন থেকে আপনারা বের হয়ে যেতে পারেন। বের হয়ে যাওয়ার জন্য আপনারা খুব সহজে Shift + 1 প্রেস করে এই ফিচারটি অ্যাকসেস করতে পারবেন।

বন্ধুরা যেকোনো ইমেইলে উল্লেখিত শর্টকাট প্রেস করে ইমেইল রিপোর্ট ও ইমেইল সাবস্ক্রিপশন থেকে আনসাবস্ক্রাইব করা যায়। কোনো ইমেইল যদি সাবস্ক্রিপশন হয়, তবে Report as spam & unsubscribe বা Report as spam অপশন টি দেখতে পাবেন। কাংখিত অপশন সিলেক্ট করে সুবিধামত অ্যাকশন নিতে পারেন।

উক্ত ইমেইল যদি সাবস্ক্রিপশন না হয়, তবে কোনো ধরনের মেসেজ দেখতে পাবেন না ও উক্ত ইমেইল স্পাম হিসেবে রিপোর্ট হয়ে যাবে। তবে এই অপশন আনডু করার জন্য কিছুক্ষণ সময় পাওয়া যাবে বামদিকে নিচে থাকা অপশন ব্যবহার করে।

ইমেইল থেকে টাস্ক তৈরী

দেখা যায় অনেক ইমেইলে নির্দেশনা প্রদান করা হয়ে থাকেন, আর আমরা প্রায়সই এই ধরনের ইমেইলে প্রদর্শিত নির্দেশনা ভুলে গিয়ে থাকি। এই ধরনের সমস্যা এড়াতে বন্ধুরা সরাসরি ইমেইল থেকে কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে টাস্ক তৈরী করা যাবে। কোনো ইমেইল থেকে টাস্ক তৈরী করতে Shift + T প্রেস করতে হবে আপনাদের।

এরপর ডানদিকের সাইডবারে একটি টাস্ক লিস্ট দেখতে পাবেন। ইমেইল এর সাবজেক্ট লাইনকে এই টাস্কের টাইটেল হিসেবে দেখতে পাবেন। এই টাস্ক ইমেইলের সাথে এটাচড থাকবে, যার ফলে টাস্ক লিস্ট থেকে যেকোনো সময় এটি অ্যাকসেস করা যাবে। অনেক ধরনের প্রয়োজনীয় অপশন পেয়ে যাবেন এই ফিচারের মধ্যে।

স্টার ব্যবহার

বন্ধুরা আপনারা যদি Starred Conversation ফিচারটি ব্যবহার করেন, তাহলে এই কিবোর্ড শর্টকাট টি আপনাদের ভালো লাগবে। যেকোনো ইমেইলে S প্রেস করে স্টার এড করা যাবে। আবার S প্রেস করতে থাকলে সেক্ষেত্রে স্টারগুলোর মধ্যে ন্যাভিগেট হবে ও আপনাদের পছন্দের স্টার আসলে থেমে গেলে উক্ত স্টার উক্ত কনভার্সেশনে সেট হয়ে যাবে।

আপনারা আপনাদের স্টার ব্যবহার করতে পারেন নিজের পছন্দের উপায়ে। প্রয়োজনীয়তা অনুসারে ইমেইল সাজানোর কাজে স্টার বেশ কাজে আসতে পারে। ফিচারটি অ্যাকসেস করার জন্য আপনাদেরকে করতে হবে:

  • টপে থাকা গিয়ার আইকন সিলেক্ট করে সাইডবারে থাকা See all settings অপশন সিলেক্ট করতে হবে।
  • General ট্যাবে প্রবেশ করে Stars সেকশনে চলে যান।
  • এরপর কোনো Presets ব্যবহার করে ও স্টার যোগ করতে পারেন জিমেইলে। আবার চাইলে Not in use সেকশনে থাকা স্টারগুলো ড্রাগ করে In use এরিয়াতে ছেড়ে দিলে সেক্ষেত্রে সেগুলো ব্যবহার করতে পারবেন।
  • সেটিং করা শেষ হলে Save Changes অপশনে ক্লিক করতে হবে।

ইমেইল স্নুজ করা

বন্ধুরা আপনারা কি জানেন ফলোয়িং আপ মেসেজ স্নুজ করার সুবিধা রয়েছে জিমেইলে। এর মাধ্যমে আপনারা কোনো মেসেজ পড়ার আগেই তা ইনবক্সে unread হিসেবে ফিরে যেতে পারে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য। এসব ইমেইল ইনবক্সের টপে প্রদর্শিত হয়, যেনো মাত্র এসব ইমেইল এসেছে। যেকোনো ইমেইল সিলেক্ট করে B কি প্রেস করতে হবে। এরপর একটি পপ-আপ বক্স দেখতে পাবেন যার মাধ্যমে ইমেইলটিতে পরের জন্য কুইক টাইম সেট করতে পারবেন।

কাস্টম কিবোর্ড শর্টকাট

C প্রেস করে নতুন মেসেজ কম্পোজ করার মত‌ই সহজ কিবোর্ড শর্টকাট এর পাশাপাশি অনেক কঠিন শর্টকাট রয়েছে যা মনে রাখা বেশ কঠিন। বন্ধুরা মজার ব্যাপার হলো আপনারা চাইলে জিমেইল এর জন্য শর্টকাট আপনারা নিজেই তৈরী করতে পারবেন। নিজের মত কাস্টম কিবোর্ড শর্টকাট তৈরী করার জন্যঃ

  • টপে থাকা গিয়ার আইকন সিলেক্ট করে সাইডবারে থাকা See all settings অপশন সিলেক্ট করতে হবে।
  • Advanced ট্যাবে প্রবেশ করেন।
  • Custom keyboard shortcuts ফিচারটি Enable করতে হবে এবং Save করতে হবে।
  • এরপর Keyboard Shortcuts নামে একটি নতুন ট্যাব দেখতে পাবেন যেখানে প্রবেশ করে সুবিধামত কিবোর্ড কিবোর্ড সেট করা যাবে।

Leave a Reply

Your email address will not be published.